الهدف العام :

تتولى الشؤون الإدارية توفير الايدي العاملة من كوادر إدارية, وفنية, وعمال لتيسير شؤون البلدية, وذلك عن طريق دراسة متكاملة للهيكلية

وعرضها على المجلس البلدي, وأخذ الموافقة عليها واستكمال الاجراءات اللازمة مع وزارة الحكم المحلي.

المهام والوظائف :

• توفير الأيدي العاملة من كوادر ادارية وفنية وعمال لتيسير شؤون البلدية.
• اعداد الاحداثيات من (ترقيات, تغيير مسمى, تثبيت, تقاعد).
• متابعة الاجازات والحضور والانصراف والتحركات للموظفين بشكل يومي.
• التعاون والتنسيق بين البلدية والمؤسسات الحكومية والاهلية والدولية.
• اعداد التقارير الشهرية والسنوية.
• اعداد الحالة الاجتماعية للموظفين وكذلك تقييمات السنوية لهم ومتابعتهم على الاقسام.
• تنظيم حركة الاليات والتنسيق فيما بين الاقسام لاستخدامها ومتابعة صيانتها واستهلاك السولار لها.
• متابعة الارشيف الصادر والوارد, وتسجيل وتوزيع المراسلات.
• متابعة المشتريات وذلك بالتنسيق بين الاقسام ومسؤول المخازن والقيام بها حسب الأصول.
• ترتيب ومتابعة ملفات الموظفين وتحديثها بشكل دوري.
• متابعة التأخير الصباحي والأذونات الخاصة.